Кейс от нашего финансового директора Анны Бауман.
🎯 Начало пути: реальность, которая не радовала
Компания "Газ-Плюс" (название компании изменено для сохранения конфиденциальности) которая уже несколько лет работает на рынке промышленных газов и сварочных смесей. Заказы идут, клиенты довольны, штат из 20 человек трудится без остановки. Казалось бы, что еще нужно? Но руководство чувствовало: что-то не так.
Выручка растет, но прибыль… Куда она девается? Почему деньги словно утекают сквозь пальцы? Собственники не могли забирать дивиденды из компании, часто не хватало даже на закуп.
🔍 Проблемы, которые мешали развитию:
При анализе ситуации выявились ключевые проблемы:
1. Отсутствие управленческого учета
2. Непонимание реальной маржинальности продукции
3. Некорректное ценообразование
4. Нерегулярные инвентаризации с ошибками
5. Высокая естественная убыль (20-25%)
Когда начали вскрываться реальные проблемы - сотрудники стали сопротивляться изменениям. Особенно сложно проходило внедрение системы контроля естественной убыли, где и были выявлены большие проблемы.
🛠 Конкретные шаги по решению проблем
Шаг 1. Внедрение управленческого учета
Создана система управленческой отчетности для двух юридических лиц, что позволило видеть реальную картину доходов и расходов.
Шаг 2. Анализ маржинальности продукции
Проведен детальный анализ каждого товара по критериям:
- Себестоимость
- Продажная цена
- Реальная маржа
На основе анализа скорректирован ассортимент и цены.
Шаг 3. Оптимизация процессов учета и инвентаризации
Введена регулярная система инвентаризации (ежемесячная) и разработан регламент списания естественной убыли. Были выявлена разница, естественная убыль должна была быть 4 %, а была 20%! Как же так! Это было из-за отсутствия системы учета и контроля. Это позволяло в компании части сотрудников заниматься хищениями!!
Шаг 4. Пересмотр закупочных процессов
Оптимизированы процессы учета закупок и расходования средств. Усилен контроль за движением материалов.
Шаг 5. Внедрение регулярного планирования
Внедрен процесс ежемесячного планирования выручки и прибыли. Установлена связь между фактическими результатами и принятыми решениями.
🏆 Результаты работы за год:
1. Прирост чистой прибыли: +3 раза
2. Снижение естественной убыли: с 20-25% до 4%
3. Рост рентабельности: более чем в 2 раза
4. Устранение хищений
5. Собственник наконец-то получает дивиденды.
📝 Что имеем в итоге:
- Полная финансовая прозрачность
- Контроль над запасами и потерями
- Эффективная система ценообразования
- Ясное понимание прибыльности каждого продукта
🤝 Хотите увеличить прибыль вашего бизнеса? Записывайтесь на нашу бесплатную консультацию. Мы работаем онлайн со всеми регионами России и странами СНГ
Компания "Газ-Плюс" (название компании изменено для сохранения конфиденциальности) которая уже несколько лет работает на рынке промышленных газов и сварочных смесей. Заказы идут, клиенты довольны, штат из 20 человек трудится без остановки. Казалось бы, что еще нужно? Но руководство чувствовало: что-то не так.
Выручка растет, но прибыль… Куда она девается? Почему деньги словно утекают сквозь пальцы? Собственники не могли забирать дивиденды из компании, часто не хватало даже на закуп.
🔍 Проблемы, которые мешали развитию:
При анализе ситуации выявились ключевые проблемы:
1. Отсутствие управленческого учета
2. Непонимание реальной маржинальности продукции
3. Некорректное ценообразование
4. Нерегулярные инвентаризации с ошибками
5. Высокая естественная убыль (20-25%)
Когда начали вскрываться реальные проблемы - сотрудники стали сопротивляться изменениям. Особенно сложно проходило внедрение системы контроля естественной убыли, где и были выявлены большие проблемы.
🛠 Конкретные шаги по решению проблем
Шаг 1. Внедрение управленческого учета
Создана система управленческой отчетности для двух юридических лиц, что позволило видеть реальную картину доходов и расходов.
Шаг 2. Анализ маржинальности продукции
Проведен детальный анализ каждого товара по критериям:
- Себестоимость
- Продажная цена
- Реальная маржа
На основе анализа скорректирован ассортимент и цены.
Шаг 3. Оптимизация процессов учета и инвентаризации
Введена регулярная система инвентаризации (ежемесячная) и разработан регламент списания естественной убыли. Были выявлена разница, естественная убыль должна была быть 4 %, а была 20%! Как же так! Это было из-за отсутствия системы учета и контроля. Это позволяло в компании части сотрудников заниматься хищениями!!
Шаг 4. Пересмотр закупочных процессов
Оптимизированы процессы учета закупок и расходования средств. Усилен контроль за движением материалов.
Шаг 5. Внедрение регулярного планирования
Внедрен процесс ежемесячного планирования выручки и прибыли. Установлена связь между фактическими результатами и принятыми решениями.
🏆 Результаты работы за год:
1. Прирост чистой прибыли: +3 раза
2. Снижение естественной убыли: с 20-25% до 4%
3. Рост рентабельности: более чем в 2 раза
4. Устранение хищений
5. Собственник наконец-то получает дивиденды.
📝 Что имеем в итоге:
- Полная финансовая прозрачность
- Контроль над запасами и потерями
- Эффективная система ценообразования
- Ясное понимание прибыльности каждого продукта
🤝 Хотите увеличить прибыль вашего бизнеса? Записывайтесь на нашу бесплатную консультацию. Мы работаем онлайн со всеми регионами России и странами СНГ