Как наладить работу собственника и финдира на аутсорсе
Часто собственники не понимают, когда и для каких задач нужно привлекать финансового директора. Из-за этого страдает бизнес: в одиночку сложно настроить финансы, а при найме специалиста не до конца понятно, чего от него ожидать.
В этом материале рассказываем, на каких этапах развития компании нужен финансовый директор, какие задачи он должен решать и как построить эффективное взаимодействие между финдиром и собственником.
На каких этапах развития бизнеса нужен финдир
Начальная стадия: минимальные потребности
У молодой компании на этапе становления обычно нет налаженного учёта. Собственник, как правило, ведёт базовые расчёты в таблицах, но системы управления финансами в организации ещё нет.
На этой стадии достаточно привлечь финансового менеджера или финдиректора с базовым опытом, чтобы он настроил управленческие отчёты и наладил контроль за финансовыми потоками.
— Крутой финансовый директор в таком случае пока не нужен. Если вдруг вам повезёт найти такого, и он внедрит суперинструменты, они пригодятся вам в будущем.
Стадия роста: управление хаосом
С активным ростом компании увеличивается и количество систем учёта: появляются CRM, складские системы, а также разрозненные таблицы и базы данных. Из-за этого собственнику становится труднее контролировать свои доходы. В этот момент бизнесу нужен финансовый директор, который способен:
выстроить методологию учёта;
объединить данные из разных источников;
создать единую учётную систему.
Стадия финансовых трудностей: спасение бизнеса
На этой стадии компания начинает сталкиваться с серьёзными финансовыми трудностями: собственник не получает дивиденды, появляются убытки и кассовые разрывы.
— Часто из-за хаоса в учёте финансовые проблемы начинаются на предыдущей стадии. Чтобы этого избежать, важно с самого начала внедрять управленческий учёт и выстраивать финансовую систему.
На этом этапе нужен опытный финансовый директор, который не только проанализирует показатели, но и предложите решение проблем. Такой специалист должен обладать навыками для работы с убыточными предприятиями.
Для устранения убытков финдир должен: анализировать (ABC, XYZ, факторный анализ), внедрить платёжный календарь и перейти на ежемесячное планирование.
Стадия стабильного роста: партнёр для развития
Даже на этапе стабильного роста, когда в компании уже налажена система управления и, возможно, внедрены управленка и бюджетирование, бизнес всё ещё нуждается в финансовом директоре.
Финдир на этой стадии:
углубляется в анализ;
ищет новые инструменты для развития;
повышает стабильность бизнеса;
помогает компании зарабатывать больше.
— Такой специалист должен располагать значительным опытом и продвинутыми навыками. Задача финдира — не просто поддерживать существующий порядок. Он должен выступать в роли партнёра для собственника, с которым предприниматель сможет вести диалог и совместно принимать управленческие решения.
Для стартапов можно рассмотреть финансового менеджера с небольшим опытом. Но для зрелых или находящихся в кризисе компаний необходим специалист с серьёзной экспертизой и стажем работы не менее 5 лет.
Образование
У финдира должно быть высшее финансовое образование. Средне-специальное не обеспечивает необходимого уровня подготовки.
Разносторонние знания
Финдиректор должен был поработать в компаниях разных отраслей и масштабов. Это особенно важно, если нужно выстроить учёт и планирование с нуля.
Аналитические навыки
Выбранный менеджер должен уметь не только собирать данные, но и формулировать на их основе рекомендации.
Коммуникационные навыки
Финдиру важно уметь выстраивать диалог на равных. При этом ему необходимо сохранять уважительное отношение с собственником и членами команды.
Согласование правил работы
Чтобы избежать недоразумений, собственник должен заранее договориться о правилах работы с финансовым директором. На этом этапе необходимо:
определить рамки приватности: что можно обсуждать только с собственником, а что — с командой;
согласовать границы ответственности и уточнить, какие именно задачи входят в обязанности финдира;
установить частоту встреч — еженедельно или чаще;
уточнить формат общения, в том числе используемые каналы, вроде WhatsApp или Telegram;
назначить ответственных сотрудников, у которых финдир сможет получать необходимую ему информацию;
сформулировать ожидаемые результаты его работы;
составить дорожную карту и определить сроки выполнения ключевых задач.
— Ещё один важный момент. Если вы наняли финансового директора на аутсорсе, нужно заранее позаботиться о том, чтобы его уход не повлиял на работу компании. Специалист должен подготовить инструкции, регламенты и чёткую систему передачи информации, чтобы новый финдир мог без препятствий продолжить следить за финансами.