Как мы помогли собственнику найти ошибку в бизнесе на 22 млн рублей по технологии СУП
85% предпринимателей и руководителей в России неправильно ведут управленческий учет и получают неверные данные финансов их бизнеса. Их бухгалтеры и экономисты просто не могут дать РЕАЛЬНЫХ показателей финансов бизнеса.
Собственник руководствуется неполными данными и ловит кассовый разрыв, неверный расчет прибыли и убытка, постоянное реинвестирование денег обратно в бизнес вместо того, чтобы выплачивать себе больше дивидендов.
Как избавиться от этого мы расскажем в этой статье
С помощью этой статьи вы сможете:
Передать ответственность с себя на сотрудников
Избавиться от кассовых разрывов;
Видеть всю картину бизнеса и принимать верные управленческие решения;
Понимать, сколько вы РЕАЛЬНО зарабатываете;
Вы поймете, как правильно посчитать все показатели бизнеса. Это позволит вам ставить правильные KPI сотрудникам, принимать правильные управленческие решения на основе реальных цифр вашей компании, и верно увеличивать выручку, чтобы достигнуть целей по вашей личной прибыли.
Это решение подойдет бизнесам с оборотами от 2 млн рублей в месяц.
Эту технологию внедрения управленческого учета можно применить практически ко всем отраслям бизнеса:
Мы уже внедрили СУП
в B2B-услугах:
Прокладка инженерных коммуникаций;
Строительство котельных, ангаров, коттеджей;
Разработка технологий и технологических решений;
Консалтинг и обслуживание;
И в B2C услугах:
Сети розничных магазинов стройматериалов, продуктов питания, игрушек, инструментов;
Франшизы;
Сети пекарен,
Сети салонов красоты;
Косметологии
Мы уже обучили СУПу 3000+ предпринимателей и они выросли в выручке и прибыли, увеличили эффективность бизнеса и вышли на системный рост 100 млн +.
Точка А клиента
Заказчик - Владелец сети 20 розничных магазинов. Несколько юр.лиц. Номенклатура продукции 10.000+ SKU, такая же номенклатура наценки товаров.
Задачи:
Разобраться, почему происходят кассовые разрывы, и куда уходят деньги. По отчету прибыль есть, а фактически приходится привлекать заемные средства для оплаты расходов.
Разобраться, правильно ли считается наценка.
Изменить структуру отчетов: отчеты разрабатывались давно, у специалистов, которые их на данный момент заполняют, нет понимания, почему ставятся те или иные цифры, а другие цифры в отчете не учитываются.
Что не устраивало: Собственник постоянно брал деньги из бизнеса и думал, что они в нем есть. Но когда “обернулся” на предыдущий год, то понял, что постоянно вкладывал эти деньги обратно, а сам практически не зарабатывал.
Как всё работало раньше?
Во-первых. Сотрудники предоставляли неверные отчеты, которые были придуманы ещё во времена упрощенной системы налогообложения. В то время как компания давно была на общей системе НДС.
Во-вторых. Все 3 вида отчетов (БДДС, БДР, Баланс) были смешаны в 1 отчете: бухгалтеры и экономист неправильно считали отчетность. Собственник думал, что у него есть прибыль, а по факту её не было. Бухгалтера и экономист не знали как правильно составлять 3 вида отчетов для получения всей информации о показателях бизнеса, а именно БДДС, БДР и Баланс.
Вместо этого они составляли 1 общий, в котором:
а) Было трудно что-то понять и разобраться;
б) Нельзя было разобраться насколько точно и правильно они дают эти данные, не было точек контроля за верностью показателей;
Бухгалтеры считали, что прибыль составляет 32 миллиона за год, а по факту была почти 4.5 млн рублей.
Соответственно, фин.результат был неверный!
В-третьих. Бухгалтеры и экономист смотрели цифры в 1С и руками заносили эти цифры в таблички. Не было точек контроля, нельзя было проверить, насколько правильно эти цифры собираются. Мы сделали так, чтобы все цифры можно было собирать автоматически из 1С.
Вот, что мы решили сделать с этими проблемами:
Неправильно считается фин.результат.
И, как следствие, собственник не понимал, сколько он реально зарабатывает, не мог принимать верные управленческие решения и быть готовым к кассовым разрывам.
Мы показали, сколько у него реальной прибыли, а разница была в 28 миллионов рублей (скриншот выше), и посчитали правильный финансовый результат.
Посчитали точку безубыточности по всем подразделениям. И объяснили, что ниже этой точки начнется минус по выручке.
Но ему делать такую выручку было сложно.
Чтобы ему помочь, мы сделали анализ по всем магазинам, которые были прибыльны и убыточны.
И, как следствие, предложили закрыть ряд магазинов. А в прибыльных продумать акции и просчитали план по выручке для них, чтобы закрыть все цели и запросы по прибыли для собственника.
Смешанные отчеты, которые не сводятся в 1 табличку
В итоге собственник не видел, сколько он заработал. У него не было 3 отдельных отчета (БДДС, БДР, Баланс), которые могут показать РЕАЛЬНУЮ картину бизнеса.
Это как слух, обоняние и осязание. Пока вы не потрогаете, не понюхаете и не почувствуете предмет, вы не поймете, что это такое. Так же и в бизнесе.
Если у вас нет правильных БДДС, БДР и Баланса, то вы не сможете видеть полную картину бизнеса.
Вот так таблички выглядели до нас:
Мы собрали эти 3 отчета и автоматизировали все данные из 1С. Теперь все данные автоматически поступали из 1С в отчеты и сразу показывались собственнику. На их основе он мог сразу сказать, какая ситуация на сегодняшний день, и что можно с этим делать.
При этом он уверен в том, что всё сделано правильно, ведь данные поступают автоматически. И есть точки контроля в бизнесе, ведь есть эти 3 отчета.
После табличка выглядела понятными цифрами как каждый месяц, так и цифрами за целый год с выводами и рекомендациями:
Бухгалтеры и экономист не знали, как собирать правильно данные в таблички.
Как итог, собственник получал неправильную картину бизнеса и думал, что у него есть прибыль, хотя по факту её не было. Исходя из результатов мы поняли, что ошибка в наценке товара за года составила 22 млн.рублей.
Это тоже самое как пойти к педиатру, чтобы сделать операцию на сердце или вылечить рак. Максимум, что он сможет сделать - это направить вас к специалисту или дать рецепт на лекарство от насморка.
А чтобы лечить рак и проводить операции, нужны специальные знания, компетенции и технологии.
Как итог, мы обучили сотрудников правильному ведению отчетности, и они начали давать верные данные для собственника.
Без этих действий собственник бы и дальше попадал в кассовые разрывы, не понимал, сколько он реально зарабатывает, продолжал бы дальше развивать убыточные направления и терять деньги, строил бы фонды, которые могут только обескровить бизнес.
Ведь только по наценке он ошибался на 22 млн.!
Я не могу такого допустить, поэтому…
Специально для руководителей с оборотом от 2 млн. в месяц я разработала авторскую технологию внедрения управленческого учета, которая показывает реальное положение дел в бизнесе и назвала её СУП. (Система управления показателями)
Благодаря этой технологии предприниматели видят реальную картину бизнеса, избавляются от кассовых разрывов, принимают верные управленческие решения и растут как в выручке, так и в чистой прибыли.
Они могут буквально управлять своими показателями, ведь то, что ты контролируешь, на то и можешь влиять. А с моей системой вы будете контролировать каждую цифру своего бизнеса.
Что было дальше?
Когда мы заглянули внутрь бизнеса, то обнаружили УЖАСАЮЩУЮ вещь.
Разница фактической прибыли и ту, которую давали сотрудники была 28 млн.рублей.
Это как если бы доктор говорил вам что все хорошо, а вашей семье что нужно готовится к худшему.
Жестокий пример, но он лучше всего показывает то, что действительно происходило у предпринимателя.
По факту собственник зарабатывал 4.5 млн рублей, а по бумагам 32.5 млн рублей. Поэтому когда он пришел ко мне и спросил: «В чем дело? Где прибыль?" Я не была удивлена.
Ведь до этого уже успела рассчитать какие магазины убыточные, а какие прибыльные.
Мы не могли оставить его в таком хаосе и бардаке поэтому почти моментально расписали ему план, который показывает сколько ему надо зарабатывать, чтобы достичь целей по прибыли, и за счет каких магазинов это можно сделать.
По факту мы ему прямо указали, какие магазины можно закрыть и убрать «минуса», а какие следует развивать, ведь именно там находилась его главная прибыль.
Вот как это выглядело:
Дальше вы узнаете как применить эту технологию в ВАШЕМ проекте
Уже 3000+ предпринимателей узнали об этой технологии и использовав её, получили только увеличение выручки и снижение издержек.
Но я понимаю, что многие предприниматели не привыкли доверять людям, которым только что увидели, поэтому позвольте расскажу о себе:
Ирина Кокшарова
Эксперт в финансах с 1999 года;
15 лет работы в реальном секторе бизнеса;
10 лет в консалтинге и преподавании, в т.ч. MBA;
Автор и эксперт 5 курсов по управленческому учёту, финансовому планированию и моделированию для бизнеса;
Эксперт и тьютор центров «Мой бизнес», «Деловая среда», «Сколково»;
Спикер федеральных и региональных конференций;
Автор публикаций и статей по финансам бизнеса;
Соавтор книги "Воркбук собственника. Как проверить свой бизнес и повысить прибыль"
А как понять, что у меня ведется учет правильно?
1. Первый и самый важный этап - это собрать воедино все данные.
Поэтому мы собрали все данные за 2022 год:
Туда собрали:
Платежи
Выручку
Наценки
Расходы
Прибыли
Рентабельности по каждому магазину и вцелом по компании
Чтобы детально понять картину мы сформировали 3 отчета:
БДДС, БДР и Баланс.
Посчитали, сколько приносит каждый магазин по отдельности так и в общем. Поняли какие магазины убыточны, а какие приносят прибыль.Й
В отчетах обнаружили неправильный учет наценки и отражение расходов не в полном объеме. В результате чего неверно считалась прибыль.
Благодаря этому собственник понял, какая РЕАЛЬНАЯ картина бизнеса и сколько он действительно зарабатывает.
P.S Когда предприниматель увидел реальную картину бизнеса, он сначала даже не поверил, что его дела в настолько убыточном состоянии и позвал знакомых, которые разбираются в финансах, чтобы они подтвердили. Они сказали, что мы все сделали правильно.
2. Дальше мы объяснили клиенту, почему у него сложилась такая картина бизнеса и сравнили данные, которые были из 1С и данные, которые давали сотрудники.
Оказалось, что сотрудники вносили данные, считая их расчетным путем от выручки с НДС!
Что было в корне неверно
Хотя в 1С были правильные данные, которые нужно было просто перенести в таблицу. Сотрудники этого почему-то не сделали.
Когда мы спросили: "Почему они просто не переносят из 1С данные, ведь там данные правильные?"
Они ответили, что просто не знали этого.
ВЫВОД №1
Ваши сотрудники не всегда знают, как правильно считать цифры в вашем бизнесе, поэтому вы можете не понимать, почему у вас нет прибыли, а бизнес постоянно попадает в кассовые разрывы, и вы не можете ни на шаг отойти от него.
3. Дали рекомендации по изменению учета наценки, учета ДДС, расчета по займам, структуры справочников статей в 1С и другие.
Чтобы предприниматель понимал, какие цифры стоят сейчас перед его глазами, необходимо разъяснить, что означает каждый пункт, чтобы он мог принимать правильные и верные управленческие решения, которые приведут к росту его бизнеса.
Мы дали рекомендации по каждому пункту и объяснили, откуда взялась каждая цифра отчета.
Вывод №2
Если бы мы не объяснили, как пользоваться этими отчетами, собственник бы просто имел картину бизнеса на руках, не понимая, что с этим делать.
Важно, чтобы собрали не только нужные отчёты, но и показали, как с ними лучше обращаться, чтобы понимать их и принимать нужные решения.
4. Обучили сотрудников правильно собирать отчетность.
Но мы не могли оставить сотрудников 1 на 1 с этой информацией. Ведь если мы смогли собрать всю информацию и дать нужные данные, то это ещё не значит, что сотрудники смогут это сделать.
Поэтому мы обучили сотрудников, чтобы они сами могли правильно это делать . Теперь они знали, как правильно считать все данные бизнеса и могли принимать самостоятельные решения скинув часть ответственности с руководителя.
Таким образом мы не только собрали рецепт управлениями показателями в его бизнесе, но и научили сотрудников варить СУП бизнеса самим.
Теперь собственник был как шеф-повар на кухне, который руководит командой поваров, где готовится главное блюдо, а именно финансово стабильный и растущий бизнес.
Бухгалтера и экономист были настолько нам благодарны, что угостили тортиком и пригласили попить чай.
После посиделки они признались: «Что чувствовали, что в бизнесе что-то не так, но не могли понять что именно и доказать это собственнику»
Вывод №3
Чтобы бизнес был успешным необходимо не только знать и понимать все показатели бизнеса, но и обучить этому сотрудников. Это даст им понимание ситуации и возможность самим предлагать возможные решения и проявлять инициативу.
В конечном итоге это позволит собственнику снять часть ответственности с своих плеч и переложить её на сотрудников.
Предприниматель сильно рисковал, ведь если бы он продолжил развивать бизнес в подобном ключе, то мог бы попасть на большие неприятности.
Он бы и дальше брал взаймы, чтобы обеспечивать свой бизнес на плаву и поддерживать его работоспособность, что могло привести к огромной долговой яме и в конечном итоге к банкротству;
Продолжил бы и дальше вытаскивать больше количество денег из бизнеса, которых там не было, что опять же ведет либо к продаже, либо к закрытию;
Нес бы убытки не понимая, что фактическая разница наценки от той, что была «на бумаге» составляла 22 млн.рублей;
Что может дать технология СУП вашему бизнесу?
Если внедрить управленческий учет по технологии СУП, вы не только получите точную картину бизнеса, но и :
Рекомендации к действию, чтобы понимать, что можно сделать с этими цифрами, которые помогут решить запросы вашего бизнеса и закрыть ваши цели по прибыли и выручке;
Обучение сотрудников, которые смогут взять часть ответственности с ваших плеч и распределить её между собой;
Точный план по выручке, который поможет стабильно и с ясным планом прийти к нужным показателям;
Точку безубыточности, после которой вы будете понимать, ниже какой планки вам НЕЛЬЗЯ НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ отпускаться, чтобы ваш бизнес не уходил в «минуса»
И в этом убедились уже более 110 моих клиентов и более 3000 учеников.
С помощью метода СУП вы снизите убытки, вырастите в доходе и скинете часть ответственности, переложив её на сотрудников.
Но этот метод подойдет не всем!
Поэтому чтобы точно знать насколько подходит метод СУП для вашего бизнеса мы проводим диагностические консультации
С некоторыми критериями мы можете сразу ознакомиться и понять подходит ли метод СУП для вас:
У вас есть работающий бизнес с выручкой от 2 млн рублей в месяц;
Вы открыты к обратной связи и воспринимаете её;
Вы не ищите волшебную таблетку, а понимаете, что хорошие результаты требуют работы и терпения;
Это три основных критерия и поэтому если вы подходите под них, то…
Во время диагностической консультации вы получите:
Понимание текущего состояния управленческого учёта в вашей компании. Вы узнаете какие показатели вы контролируете, а какие упускаете;
Понимание каких данных и отчётов вам не хватает, чтобы иметь полную картину о финансовом состоянии компании;
Финансовые цели, которые вы сможете достичь с помощью внедрения управленческого учёта;
План действий, чтобы взять финансы компании под контроль, избежать кассовых разрывов, увеличить прибыль, а также выставить грамотный KPI сотрудникам
По итогам встречи вы получите:
Понимание, что происходит с финансами в компании и увидите основные проблемные точки;
Список рекомендаций по улучшению финансового состояния компании и достижению дополнительной прибыли;
План внедрения управленческого учета для Вашей компании;
И это всё абсолютно бесплатно :)
Чтобы запланировать диагностическую консультацию со мной нажмите по ссылке ниже и напишите в личные сообщения…
Не переживайте вам не придется долго ждать и мы вам практически сразу ответим.
Дальше мой ассистент свяжется с вами и мы выберем время и дату для диагностической консультации
Все просто…
Нажимайте на кнопку ниже и запишитесь на диагностику
За более чем 25 лет опыта работы финансовым директором я понимаю насколько мало ХОРОШИХ и ГРАМОТНЫХ финансовых директоров, которые имеют богатый бэкграунд и могут точно понять в чем проблема бизнеса.
По моим личным наблюдениям их не более 15% от общего числа на рынке что составляет не больше сотни человек…
И заметьте я говорю именно о директорах, а не менеджерах
И поэтому чисто физически я не смогу обслужить всех и возможность получить диагностическую консультацию сильно ограничена!
Так что действуйте прямо сейчас!
Нажмите на кнопку и оставляйте заявку на диагностическую консультацию!